Privacyverklaring
Privacy bij UPPER marketing
Bij UPPER vinden we jouw privacy belangrijk. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dit doen en wat jouw rechten zijn. We houden het simpel en duidelijk, zonder ingewikkelde juridische taal.
Deze privacyverklaring is van toepassing op onze website, e-mails en alle diensten die UPPER Marketing aanbiedt.
Laatste update: 9 mei 2025
Wie zijn wij
UPPER Marketing is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
UPPER Marketing
Markendaalseweg 52A
4811 KC Breda
076-2055120
info@uppermarketing.nl
Welke gegevens verzamelen we
We verzamelen alleen gegevens die nodig zijn om onze diensten te leveren of om contact met je te onderhouden:
Contactgegevens
Als je contact met ons opneemt of een offerte aanvraagt, verzamelen we je naam, e-mailadres, telefoonnummer en bedrijfsnaam.
Websitebezoek
We verzamelen anonieme gegevens over websitebezoek via cookies, zoals hoe lang je op onze site bent en welke pagina’s je bekijkt.
Klantgegevens
Als je klant wordt, verwerken we ook facturatiegegevens en andere informatie die nodig is voor onze dienstverlening.
Sollicitatiegegevens
Als je solliciteert, verwerken we je CV, motivatiebrief en andere informatie die je met ons deelt.
Waarom we je gegevens gebruiken
We gebruiken je gegevens alleen voor de volgende doelen:
Contact onderhouden
Om je te kunnen bellen of e-mailen als dit nodig is voor onze dienstverlening.
Diensten leveren
Om onze marketingdiensten voor je uit te voeren en afspraken na te komen.
Facturatie
Om je te kunnen factureren en onze administratie bij te houden.
Website verbeteren
Om te analyseren hoe bezoekers onze website gebruiken en deze te verbeteren.
Sollicitatieprocedure
Om te beoordelen of je bij ons bedrijf past en om contact met je te onderhouden tijdens de sollicitatieprocedure.
Hoe lang we je gegevens bewaren
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig:
Contactgegevens: Maximaal 2 jaar na het laatste contact.
Klantgegevens: 7 jaar vanwege de wettelijke fiscale bewaarplicht.
Sollicitatiegegevens: Tot 4 weken na afronding van de procedure, of met jouw toestemming maximaal 1 jaar om je te kunnen benaderen voor toekomstige vacatures.
Met wie we je gegevens delen
We delen je gegevens alleen als dit nodig is voor onze dienstverlening of als we hiertoe wettelijk verplicht zijn:
Verwerkers
Met bedrijven die in onze opdracht je gegevens verwerken, zoals onze hosting- en e-mailprovider, sluiten we een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging.
Opdrachtgevers
Als we als onderaannemer werken, kunnen we contactgegevens delen met het hoofdbureau, maar alleen als dit nodig is voor de opdracht.
Belastingdienst
Vanwege onze fiscale verplichtingen kunnen we factuurgegevens delen met de Belastingdienst.
We verkopen je gegevens nooit aan derden en delen ze alleen als dit nodig is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Cookies die we gebruiken
Jouw rechten
Volgens de privacywetgeving heb je verschillende rechten:
Inzage: Je kunt opvragen welke gegevens we van je hebben.
Correctie: Je kunt vragen om onjuiste gegevens te corrigeren.
Verwijdering: Je kunt vragen om gegevens te verwijderen, tenzij we een wettelijke bewaarverplichting hebben.
Beperking: Je kunt vragen om tijdelijk geen gegevens meer te verwerken.
Bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens.
Dataportabiliteit: Je kunt vragen om je gegevens over te dragen aan een andere organisatie.
Wil je gebruik maken van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@uppermarketing.nl. We reageren binnen 4 weken op je verzoek.
Beveiliging
We nemen de bescherming van je gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Maatregelen die we nemen zijn onder andere:
- Beveiligde verbindingen (SSL) op onze website
- Versleutelde opslag van wachtwoorden
- Toegangsbeperking tot persoonsgegevens voor medewerkers
- Regelmatige updates van onze systemen
Als je de indruk hebt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@uppermarketing.nl.
Klachten
Natuurlijk helpen we je graag verder als je klachten hebt over de verwerking van je persoonsgegevens. Als we er samen niet uitkomen, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via hun website.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De laatste versie vind je altijd op onze website. We raden je aan deze verklaring regelmatig te raadplegen, zodat je op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.
